Creando y configurando Correo electrónico Corporativo de nuestra Página Web

Por mucho tiempo era un sueño poder tener un correo profesional o mejor dicho un correo electrónico Corporativo para tu empresa.   Hoy en dia es muy fácil y sobre todo más económico de lo que pensábamos, solo tenemos que tener un hosting decente para nuestra página web y podremos crear nuestros correos corporativos con el nombre que deseemos.  En publicaciones anteriores «Comprando hosting recomendado» hemos comentado lo importante de contratar un servicio de Hosting competente para no estar limitados con cosas como estas.  Por tal razón es que recomendamos algunos Hosting como el del enlace siguiente.

Creando Correo Corporativo

Nos dirigimos a la página principal de nuestro Hosting y hacemos click en la parte que dice «Customer Login».

Entramos en la parte «Cursomer Portal» y damos click en «Portal Login», introducimos nuestro correo y contraseña.

Ya dentro de la cuenta de tu Hosting damos click en la parte donde dice «Launch Cpanel» para dirigirnos al Cpanel y poder crear nuestro correo corporativo.

Damos click en la parte que dice «Cuentas de Correo electrónico».

Escribimos el nombre del correo electrónico que vamos a crear.   Un ejemplo puede ser «info» y confirmamos que en la parte donde dice «Dominio» este el dominio que deseemos, si solo cuenta con un dominio en su Servidor de Hosting solo aparecerá el disponible, si tiene más dale click en la parte del dominio y seleccione el que desee.

Aquí seleccionamos si quieres limitar el tamaño de tu Correo electrónico o dejarlo ilimitado, yo soy de los que lo coloco ilimitado y le damos a «Crear Cuenta» y listo, ya tenemos una cuenta de correo electrónico Corporativa para nuestra página web, o mejor dicho para nuestro negocio.

Accediendo a nuestro Correo electrónico Corporativo por nuestra página web.

Esto es muy fácil, solo tenemos que entrar a nuestra página web y agregarle «/webmail» al final de nuestro dominio.   Un ejemplo seria, si su dominio es www.puntacanajjdesign.com para acceder a nuestro correo electrónico corporativo sólo tendremos que escribirlo de la siguiente manera www.puntacanajjdesign.com/webmail de esta manera nos enviaran a la siguiente página.

En esta parte solo tenemos que introducir el correo y contraseña que acabamos de crear.

La primera vez que entremos nos aparecerá esta ventana, estas son las aplicaciones para poder acceder a nuestro correo electrónico corporativo los más recomendables son los dos primeros, yo prefiero el marcado en rojo.

Si entras muy seguido y prefieres siempre utilizar «roundcube» entonces recomiendo que antes de entrar le den click a «Establecer por defecto» esto hará que la próxima vez que entremos a nuestro correo «/webmail» entrará automáticamente a la aplicación de «Roundcube».

Esta es la aplicación «Roundcube» donde podremos recibir y enviar los correos electrónicos.

Configurando nuestro Correo electrónico Corporativo en la aplicación para la PC Thunderbird

Para esto lo primero que tenemos que hacer es descargar e instalar la aplicación thunderbird uso y recomiendo esta porque es muy buena aplicación y es totalmente gratis, de igual manera este ejemplo servirá para poder configurar el correo electrónico corporativo en cualquier otra aplicación como Outlook de Office o hasta configurarlo en su Celular.

Ya después de tener instalado nuestro programa tenemos que volver a nuestro Cpanel para poder ver las configuraciones que necesitaremos para la aplicación.

Entramos nuevamente a la parte de «Cuentas de correo electrónico»

Bajamos hasta la parte donde nos mostrará todos los correos creados y damos click en la parte que dice «Instalar cliente de correo electrónico».

Esta es la parte más importante para poder configurar nuestro correo electrónico corporativo en nuestra aplicación para la PC.

Ya dentro de la aplicación de Thunderbird, vamos a «Herramientas» y click en «Configuración de cuenta».

Vamos en la parte de abajo donde dice «Operaciones sobre la cuenta» y damos a «Añadir cuenta de correo».

Colocamos el nombre como quieras que aparezcas cuando reciban un correo tuyo, colocas el correo y la contraseña, colocas la opcion de «Recordar contraseña» y vamos a la parte de abajo y damos click en «Config. manual».

Utilizando la configuración que de nuestro correo electrónico que vimos en imágenes anteriores rellenamos y cambiamos los datos en esta área.    Nota: No se burlen 😀 XD  que aunque esta gracioso se entiende.

Damos click en «Volver a probar» y luego click a «Hecho».

Y listo, ya tenemos configurado nuestro correo electrónico corporativo en nuestra PC.

Configurando nuestro Correo electrónico Corporativo en la página de GMAIL

La mayoría ya estamos muy familiarizados con Gmail y por tal razón es nuestra correo electrónico favorito y usar otra interfaz para revisar nuestros correos ya es raro, si este es tu caso podrás configurar tu cuenta de Correo electrónico Corporativa en la cuenta de tu correo de Gmail personal.

Ya dentro de tu cuenta de Gmail te diriges a la tuerquita y de hay damos click en «Configuración».

Dentro de Configuración damos click en la pestaña que dice «Cuentas e importaciones».  Luego damos click mas abajo donde dice Agregar una cuenta de correo electrónico en la parte de «Consultar el correo de otras cuentas:»

Colocamos el correo electrónico corporativo que acabamos de crear.

Al ser una cuenta diferente a Hotmail, Yahoo o una de esas conocidas solo nos da la opción de «importar los correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3) y damos a «Siguiente».

En este paso vamos a rellenarlo con los datos que nos da la configuración de nuestra cuenta de correo en nuestro Cpanel.   Si no recuerda dónde encontrarlo vuelva más arriba a la parte de:

Configurando nuestro Correo electrónico Corporativo en la aplicación para la PC Thunderbird.

Colocamos el correo y el servidor de nuestro servidor y el puerto como lo indica la imagen.  Seleccionamos la 3 primeras casillas y damos click en «Agregar una cuenta».

Vemos que este marcada en «Si» para así poder contestar o enviar correos desde nuestro Gmail con nuestro correo electrónico corporativo y damos click en «Siguiente».

Colocamos el nombre que aparecer al recibir alguien nuestro correo, y desmarcando la casilla «tratarlo como un alias» y damos click en «Paso Siguiente».

Volvemos a rellenar estos datos con de la configuración de nuestra cuenta de correo en nuestro Cpanel. Colocamos el servidor de nuestro servidor y el puerto como lo indica la imagen, luego correo y contraseña.  Veamos que este seleccionado la «Conexion segura mediante SSL (Recomendada)» y damos click en «Agregar una cuenta».

Te llegara un correo al correo electrónico corporativo, lo podrás revisar en tu correo mediante Webmail, al thunderbird si lo configuraste y es posible que hasta el mismo gmail. El correo tendrá un código que debes copiar y pegar en esta área.

Y eso es todo, ya nuestro correo electrónico corporativo estará configurado en tu cuenta de gmail.